Когда оформляется товарно транспортная накладная

Перевозка грузов товарного характера оформляется товарно-транспортными накладными. Грузоотправитель представляет автотранспортному предприятию на предъявленный к перевозке груз товарного характера товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем. Таким образом, товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, аэропортов.

Содержание:

• Кому нужна товарно-транспортная накладная
• В каких случаях нужна ТТН и для чего она оформляется?
• Для чего нужна транспортная накладная
• Правила оформления и заполнения товарно-транспортной накладной
• Когда, кому и зачем нужна ТТН
• Когда необходимо оформлять ТТН и транспортную накладную
• Оформление товарно-транспортной накладной
• Транспортная и товарно-транспортная накладная: мы такие разные, но мы так похожи

Экспедиторская расписка вместо транспортной накладной.

Кому нужна товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;. Товарно-транспортная накладная необходима, когда для перевозки товара стороны нанимают автотранспортную организацию. Продавец на основании товарно-транспортной накладной списывает товар с баланса в момент установленного договором поставки купли-продажи перехода права собственности.

Грузоотправитель производит списание товара со своего склада, получатель груза приходует товарно-материальные ценности. Транспортная организация производит расчет стоимости своих услуг.

Для водителя грузоперевозчика товарно-транспортная накладная — основание для перевозки груза, необходимое для предъявления сотрудникам органов внутренних дел. Часто на практике с автотранспортной организацией подписывается акт отчет грузоперевозчика об оказании услуг по доставке товара либо составляется любой отчет в произвольной форме например, с указанием работы транспортного средства в течение дня в часах.

Но наличие подобных документов при отсутствии товарно-транспортных накладных не может считаться достаточным основанием для включения расходов на транспортировку товара в состав расходов для целей налогообложения. Также товарно-транспортная накладная позволяет идентифицировать перевезенный товар и подтвердить экономическую целесообразность произведенных расходов.

В соответствии с Законом от 21 ноября г. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

А в соответствии с постановлением Госкомстата от 28 ноября г. Таким образом, у налоговых органов более чем достаточно оснований для аргументирования в суде своих претензий к отсутствию товарно-транспортных накладных.

Качественно составленная товарно-транспортная накладная, с максимально заполненными реквизитами, отражающая отгрузку товара, перевозку и передачу грузополучателю, заверенная печатями всех участвующих в экономических взаимоотношениях субъектов, является весомым аргументом в суде в случае возможных разбирательств, связанных с коммерческой деятельностью, таких, например, как несвоевременная поставка или даже доказательство самого факта поставки товара.

Следует указать и на возможные сложности, которые могут возникнуть в предъявлении к вычету НДС по поставленным без товарно-транспортной накладной товарам, поскольку нарушение установленного порядка приема товаров может трактоваться налоговыми органами как отсутствие основания для их оприходования, а соответственно и отсутствие основания для вычета НДС. ТТН выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах, хотя по согласованию сторон документ может составляться перевозчиком.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и подтверждает списание товарно-материальных ценностей, второй — сдается водителем грузополучателю и служит для оприходования товарно-материальных ценностей, третий и четвертый остаются у владельца автотранспорта. Один из них остается у организации-перевозчика для расчета и подтверждения стоимости автотранспортных услуг, четвертый возвращается продавцу для подтверждения доставки товара грузополучателю, являясь экономическим основанием подтверждения расходов по доставке товара.

Товарно-транспортная накладная составляется для каждого покупателя на каждую поездку автомобиля. При перевозке нескольких грузов на одном автомобиле разным покупателям необходимо выписывать товарно-транспортные накладные в таком количестве, чтобы каждому покупателю был передан груз с экземпляром накладной. В случае, когда на автомобиле в течение смены перевозятся однородные грузы в адрес одного покупателя на одно и то же расстояние, можно оформить одну товарно-транспортную накладную на всю работу смены.

Форма ТОРГ может прикладываться к товарно-транспортной накладной в качестве приложения, когда непосредственно в товарно-транспортной накладной невозможно перечислить все наименования и характеристики перевозимых грузов.

В этом случае в товарно-транспортную накладную следует отметить, что без формы ТОРГ она недействительна. Также в товарно-транспортной накладной следует указать номер, дату выписки ТОРГ , а кроме того, даты и номера других прилагаемых документов железнодорожных накладных, лицензий, сертификатов. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов — товарного и транспортного. Товарный раздел предназначен для отправителя и получателя груза.

Транспортный же раздел — для автотранспортного предприятия. Как отмечалось выше, выписывает ее, причем сразу в четырех экземплярах, представитель грузоотправителя, за которым закреплена такая обязанность, например бухгалтер или кладовщик. Затем документы передаются на подпись руководителю и главному бухгалтеру или иному лицу, которому это поручено по приказу руководителя.

В этом случае обязательна расшифровка подписи ответственного лица. Далее заполняют остальные графы товарного раздела. При этом представитель грузоотправителя следит за отгрузкой товара и удостоверяет ее в накладных своей подписью и печатью фирмы.

Водитель автотранспортного предприятия также расписывается во всех товарно-транспортных накладных, подтверждая то, что принял ценности, и забирает три из четырех экземпляров. В этот момент товар считается отгруженным, и бухгалтерия грузоотправителя может списать его со склада.

Доставив груз по назначению, водитель отдает товаросопроводительные документы представителю покупателя, который ставит на всех трех экземплярах накладной свою подпись и печать предприятия. После разгрузки один экземпляр передается в бухгалтерию грузополучателя. Там отражают в учете поступление товара. Далее водитель возвращает в свою организацию оставшиеся два экземпляра товарно-транспортных накладных. В одном из них бухгалтер автотранспортного предприятия расписывает, какой объем работ выполнил водитель, и начисляет ему зарплату.

Другой экземпляр служит основанием для счета, который транспортная компания выставит заказчику перевозки и который подтверждает факт выполнения обязательств по доставке.

Подводя итог и учитывая, что зачастую в хозяйственных отношениях с привлечением к грузоперевозке сторонних организаций может участвовать значительное число юридических лиц, например продавец, грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и покупатель, рекомендуем для минимизации возможных рисков возникновения споров как с налоговыми органами, так и с контрагентами, порядок передачи товаров с описанием его документального оформления отражать в договоре поставки.

А в случае необходимости вводить дополнительные реквизиты в форму товарно-транспортной накладной, не забывая утверждать такие изменения в приложении к учетной политике организации. Перезвоните мне. Личный кабинет. Приложение iPhone. Услуги Тарифы Клиентам Контакты. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Наши Филиалы. Ниже представлен список социальных сетей в которых вы можете поделиться нами.

В каких случаях нужна ТТН и для чего она оформляется?

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Для чего нужна транспортная накладная

Алиса Муратова, аналитик Synerdocs. При перевозке груза наемным транспортом компания-отправитель чаще всего использует один из двух документов — транспортную или товарно-транспортную накладную. Давайте разберемся, чем они друг от друга отличаются, а в чем есть схожие черты. Транспортная накладная далее — ТН подтверждает заключение договора на перевозку между заказчиком грузоперевозки и исполнителем. Товарно-транспортная накладная далее — ТТН необходима грузоотправителю для списания товарно-материальных ценностей далее — ТМЦ со своего склада, а грузополучателю — для оприходования ТМЦ.

Налоговики при проверке обоснованности вычетов по НДС обращают особое внимание на наличие и правильность оформления такого первичного документа , как товарно-транспортная накладная форма N 1-Т. Это унифицированная форма, однако нет никаких четких инструкций о том, в каких случаях ее нужно оформлять, как ее правильно заполнить, кому она необходима и т. Поэтому, стараясь избежать споров с проверяющими, большинство организаций оформляют ТТН по поводу и без. Давайте сначала разберемся, когда же все-таки нужна ТТН.

Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик САР. Как быть при самовывозе товара покупателем? Необходима ли товарно-транспортная накладная, и кто ее выписывает?

Правила оформления и заполнения товарно-транспортной накладной

Этот первичный документ бухгалтерского учета отражает движение товарно-материальных ценностей и расчет за их перевозку автомобильным транспортом. Для чего и кому она нужна, в каких случаях этот документ обязателен — читайте далее. При отсутствии этого первичного документа бухгалтерского учета налоговики нередко отказывают в вычете НДС.

Когда, кому и зачем нужна ТТН

ГК РФ рассматривает форму товарно-транспортную накладную как подтверждение заключения договора перевозки. Образец товарно-транспортной накладной на перевозку груза может быть оформлен в качестве приложения к договору перевозки. Для организаций-налогоплательщиков важно не только наличие этого документа, но и правильное оформление. Уменьшить базу налога на прибыль организации позволяет документально подтверждение транспортных расходов. Оформляются расходы на транспорт в форме специального документа. Организовать перевозку товара можно с помощью услуг специализированных транспортных компаний, либо использовать собственный транспорт. В любом случае, в силу закона "О бухгалтерском учете" далее - Закон ФЗ , каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. С момента вступления в силу Закона ФЗ применять унифицированные формы первичных учетных документов далее - первичные документы не обязательно.

Когда необходимо оформлять ТТН и транспортную накладную

Обычно ответ ожидается в течение недели со времени подачи заявки, что также оговаривается на сайте. В таком случае ответ на ваш вопрос вы можете получить сразу, а в особо запутанных случаях вам будет предложена повторная юридическая консультация с указанием времени, когда вы сможете пообщаться с юристом напрямую. Юридическую консультацию можно получить по таким вопросам: ДТП, возврат долгов, споры с банками, гражданское право, семейное право, споры по наследству, хозяйственное право, налоговое право, трудовое право, недвижимость и это ещё не весь перечень.

Найти в интернете консультацию юриста онлайн проще простого, достаточно ввести в поисковую систему: юридическая консультация онлайн или бесплатная консультация у юриста и вам тут же выдаст результат.

Оформление товарно-транспортной накладной

Добрый день, уважаемые посетители!!. Составление претензии, исков, представительство в судах всех инстанции. Будем рады быть Вам полезны. Широкий спектр юридической помощи для граждан и организаций.

Транспортная и товарно-транспортная накладная: мы такие разные, но мы так похожи

Отсутствие юридических знаний может привести к самым плачевным последствиям, однако этих неприятностей можно с легкостью избежать, если вовремя обратиться за помощью к квалифицированным специалистам. Где можно получить профессиональную юридическую помощь, как задать вопрос юристу онлайн и что делать, если у вас нет денег на услуги дорогостоящих адвокатов.

Об этом - в нашей новой статье. Если вы когда-нибудь сталкивались с российской правовой системой, то наверняка знаете, что добиться справедливости и защиты своих прав без качественной юридической помощи просто невозможно.

У каждого специалиста по недвижимости есть свой рейтинг, мы проверяем его раз в месяц. Укажите номер телефона, чтобы мы могли связаться с вами для подтверждения обратной связи в случае негативного отзыва. Именно здесь вы найдете уникальное сочетание продуманного комфорта для гостей и привлекательного предложения для арендаторов. Узнали, как обстоят дела на площадках МАПИДа, где должны появиться крупные ЖКСамое важное на рынке недвижимости за неделю.

Наши специалисты ответят Вам на поставленные вопросы и окажут юридическую помощь удобным для Вас способом (консультации, тренинги, семинары). Наша юридическая организация специализируется на выявлении и поиске эффективных решений проблем, возникающих в бизнесе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зачем и кому нужна ТТН