+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сотрудник расплатился личной банковской картой авансовый отчет

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сотрудник расплатился личной банковской картой авансовый отчет

Несмотря на то что выдача в подотчет на карту работника регулируется Указаниями Банка России от Получив подотчетные деньги на счет своей банковской карты, подотчетник может рассчитываться за произведенные расходы как непосредственно с ее счета, так и наличными. Денежные средства на личном счете никак не обосабливаются, на них не распространяются правила спецсчетов — физлицо вправе распоряжаться ими по своему усмотрению: обналичивать или рассчитываться безналом. Это логично, так как получение денег в подотчет обязывает физлицо потратить эту сумму в соответствии с целями, на которые они получены, отчитаться за них и при необходимости возвратить неиспользованную сумму работодателю в пределах установленного срока. Все, как и при выдаче наличных, никаких новых требований по расходованию безнала нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В настоящее время многие российские компании активно сотрудничают с иностранными партнерами, что предполагает наличие зарубежных командировок.

За границу с банковской картой

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя.

Есть два варианта оформления в данной ситуации. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.

Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение служебную записку об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись. Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику.

Такая необходимость может возникнуть, например, в период отпуска или болезни руководителя. Первая заключается в том, что полномочие по визированию заявлений на выдачу подотчетных сумм должно передаваться по доверенности.

Дело в том, что только руководитель организации вправе представлять ее интересы без доверенности. Выдача подотчетных сумм связана с принятием управленческого решения по расходованию денежных средств юридического лица. Без соответствующих полномочий иные сотрудники принимать данное решение не вправе. Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме. Объясняется это так.

Согласно пункту 1 статьи ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Под представительством в гражданском законодательстве понимается совершение сделок одним лицом представителем от имени другого лица представляемого п. Подписание заявления на выдачу подотчетных сумм сделкой не является: данное действие не направлено на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Следовательно, оформлять доверенность не требуется. На наш взгляд, более обоснованной является первая точка зрения и доверенность лучше оформить. Например: доверенность нужна сотруднику, который забирает документы о праве собственности организации на недвижимость, если данный сотрудник руководителем юридического лица не является. Но это не означает, что работник имеет право один раз отчитаться по нескольким подотчетным суммам. Взять деньги под отчет работник вправе только после того, как полностью погасит задолженность по ранее полученному авансу.

Это правило распространяется и на организации, в штате которых состоит только один сотрудник - руководитель. За нарушение указанной нормы возможна ответственность по статье Дело в том, что отсутствие авансовых отчетов в обществе, подтверждающих расходование выданных ранее денежных средств, и осуществление выдачи следующей подотчетной суммы работнику, при наличии у него задолженности, приводит к нарушению норм законодательства.

В соответствии с диспозицией статьи В арбитражной практике есть прецеденты привлечения к ответственности в данной ситуации см. Это ограничение распространяется на наличные расчеты: между организациями; между организацией и индивидуальным предпринимателем; между индивидуальными предпринимателями. У практикующих специалистов довольно часто возникает вопрос, как это правило соотносится с выдачей наличных денежных средств подотчетным лицам - работникам, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и не выступают в хозяйственном обороте в качестве самостоятельных участников.

Необходимо учитывать следующее. Если работник использует подотчетные суммы для расчетов по договорам, которые он заключает от имени организации предпринимателя по доверенности или по уже заключенным договорам , лимит расчетов наличными деньгами должен соблюдаться. Это следует из письма Банка России от При покупке товаров работ, услуг через представителя фактическим плательщиком считается не гражданин, производящий расчеты, а доверитель в отношениях с представителем работодатель.

В соответствии со статьей Гражданского кодекса РФ сделка, совершенная представителем, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. При этом нужно понимать, что расчеты с участием подотчетных лиц включают в себя две разные операции:. Выдать работнику под отчет можно любую сумму, в том числе превышающую руб. А вот при расчетах с контрагентами через подотчетное лицо лимит в руб.

Следует отметить, что согласно письму Банка России от Актуальным является вопрос, нужно ли соблюдать лимит расчетов наличными, если расчеты через подотчетных лиц производит работодатель, который не является ни юридическим лицом, ни индивидуальным предпринимателем ИП.

Например: нотариус. Нотариальная деятельность является особой юридической деятельностью, которая осуществляется от имени государства, не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли. Указанное положение подтверждается и позицией Конституционного Суда РФ, изложенной в постановлении от В налоговых правоотношениях нотариусы, занимающиеся частной практикой, приравнены к предпринимателям ст. В иных отношениях правовой статус частных нотариусов не отождествляется с правовым статусом индивидуальных предпринимателей как физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Поэтому и для целей применения лимита при расчетах через подотчетное лицо нотариуса нельзя приравнять к физическому лицу осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Первый способ более распространен. Денежные средства для выдачи под отчет можно получить с текущего банковского счета. Кроме того, выдать подотчетную сумму можно из выручки, поступившей в кассу организации от реализации товаров выполнения работ, оказания услуг.

Второй способ выдачи денег под отчет чаще всего связан с передачей сотруднику корпоративной банковской карты. Такую карту можно использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также иных хозяйственных операций. Собственно документальное оформление передачи карты сотруднику законодательством не регламентировано. Этот порядок лучше утвердить во внутренних документах работодателя. При этом нужно решить следующие вопросы:.

Передача карты сама по себе к выдаче подотчетных сумм не приравнивается. Суммы по дебету счета 71 отражаются в корреспонденции со счетами учета денежных средств в тот момент, когда подотчетное лицо воспользуется картой, т.

Таблица 1. Схема учета при выдаче подотчетных сумм посредством корпоративной карты. Независимо от того, рассчитался работник при помощи карты или снял наличные через банкомат, списание денег с карточного счета отражается данной проводкой. То есть до того момента, как в организацию поступят первичные документы, подтверждающие расход, средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операций держателем корпоративной карты, так же как и в случае снятия наличных денег, считаются выданными под отчет работнику.

Данную проводку нужно сделать, когда работник представит авансовый отчет, приложит оправдательные документы и отчет утвердит руководитель. В налоговом учете расходы, оплаченные картой, тоже учитываются в обычном порядке. Отчет работник может представить по унифицированной форме N АО В авансовом отчете лучше указать, что деньги получены со счета с использованием банковской карты, и привести номер выданной работнику карты. По корпоративной карте подотчетное лицо снимает деньги со специального карточного счета.

Важно отметить, что об открытии корпоративной карты уведомлять налоговую не нужно. Организация обязана письменно сообщать в налоговую инспекцию обо всех открытых ею банковских счетах. Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 23 НК РФ. Однако корпоративная карта сама по себе не является самостоятельным видом банковского счета.

И если она была выдана не в связи с открытием нового специального карточного счета, обязанность по представлению в налоговую службу уведомления не возникает. Еще одной особенностью является то, что при оплате товаров работ, услуг с помощью корпоративной карты соблюдать лимит расчетов руб.

Это подтверждают нормы пункта 1 указания ЦБ РФ от Довольно распространена следующая ситуация. Руководству компании выданы персональные корпоративные карты. У практикующих специалистов при этом может возникнуть вопрос: может ли другой сотрудник, подчиненный этого руководителя, или кто-либо еще, пользоваться этой корпоративной картой в командировках, в т.

Иными словами - можно ли использовать именную корпоративную карту для выдачи сумм под отчет иным лицам. К сожалению, официальных разъяснений контролирующих ведомств по этому вопросу нет.

Отсутствует и судебная практика федерального уровня. Суть проблемы заключается в следующем. Корпоративная карта собственностью руководителя не является. Однако, по мнению налоговых органов, если карта является именной, распоряжаться средствами может только руководитель.

Суды такой подход чаще всего не поддерживают. В качестве примера приведем Решение Арбитражного суда Алтайского края от Организация смогла отстоять свое право на выдачу подотчетных сумм через именную корпоративную карту, применяя следующие аргументы:.

В данном разделе стоит рассмотреть еще один интересный вопрос, связанный с выдачей подотчетных сумм в безналичном порядке: можно ли перечислять подотчетные суммы на зарплатную карточку работника? Сразу отметим, что ответственности за перечисление подотчетных денег на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено.

К числу кассовых нарушений эти действия не относится ст. Например, в постановлении от В данном случае в организации имелся приказ руководителя, в котором была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты. Актуальным является вопрос: как оформить авансовый отчет, если перерасход подотчетных средств работодатель возвращает на карту работника. Логично при этом добавить в применяемую унифицированную форму еще одну строку для реквизитов платежного поручения, по которому осуществляется перечисление денег.

Таблица 2. Пример отражения в учете операций по выдаче подотчетных сумм в безналичном порядке. Для ввода новых контрагентов в разделе Покупки и продажи открываем справочник Контрагенты и вводим новый элемент. В новом элементе, соответствующем Иванову были введены данные его банковского счета Банковский счет - Создать - см. Для отражения расчетов с Ивановым создан документ Платежное поручение. В поле Получатель документа Платежное поручение бухгалтер выбрал Иванова.

Для того, чтобы в перечислении денежных средств была возможна работа с аналитикой Статьи движения денежных средств , одноименный флажок на закладке Банк и Касса формы Настройки параметров учета должен быть установлен.

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

Это наличные деньги работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа приказа руководителя фирмы ИП или письменному заявлению подотчетного лица. Согласно пункта 6. На что можно выдать деньги? Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели, прописанные в заявлении или приказе. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.

Как перевести деньги с расчетного счета в подотчет на карту сотрудника

Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо — это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Банковские операции, обмен с клиент-банком, директ-банк в УТ 11

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках. Ведь при расчетах картой, представителям компании нет необходимости расплачиваться наличными деньгами. Все операции по карте отражаются в отчетах из банка и направляются на привязанный к карте телефон, чаще всего руководителя компании, и на электронную почту, например, главного бухгалтера.

Утвержденные изменения упрощают работу бухгалтеров. Как применять новый порядок расчетов на практике, какие вопросы возникают у бухгалтеров при работе с подотчетниками, расскажем в статье.

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы. Банк лимит повышает неохотно.

Расчет банковской картой работника за услуги организации

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п.

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

Сотруднику выдали подотчет денежные средства. Он расплатился за материалы с личной карточки своей супруги. Можем ли мы принять данные кассовые чеки? Будет рискованно принимать отчет только с приложенными подотчетником документами. Попросите работника написать пояснительную записку. И указать, что покупку делал родственник по его поручению. Дополнительно пусть подотчетник приложит расписку того человека, чьей картой он расплачивался.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Родители выселяют сына с женой с квартиры 1, дети сделали (на стадии завершения) ремонт, платят коммунальные платежи, скоро родится ребенок. Могут ли дети претендовать на квартиру 1 или получить деньги за ремонт. Как выяснить действительно ли есть доля в квартире 2 у сына.

Тем более, что перечисление под отчет на карту сотрудника с путем перечисления на личную или зарплатную карточку подотчетного лица банковские реквизиты счета его карточки;; к авансовому отчету, как и.

Подотчет для оплаты услуг

О сервисе Прессе Правообладателям Авторам Рекламодателям Разработчикам Условия использования Конфиденциальность Правила и безопасность Отправить отзыв Новые функции Загрузка. Сначала войдите в аккаунт Добавить в Загрузка плейлистов. В МИД РФ также выразили надежду, что Киев в скором времени сделает необходимые шаги для выполнения своих обязательств 15:45 Каждая его минута стала по-настоящему звездной: умер космонавт Алексей Леонов На 86-году жизни умер космонавт Алексей Леонов, дважды Герой Советского Союза.

В марте 1965 года он стал первым человеком в истории, вышедшим в открытый космос.

Расчеты с подотчетными лицами: изменения с 19.08.2017

Читы Уважаемые посетители сайта. Возмещение ущерба причиненного в результате преступных действий, бездействий граждан и должностных лиц. Вопросы, связанные с привлечение юридических и физических лиц к административной ответственности по КоАП РФ.

В ближайшее время он будет назначен. Люди не должны носить оружие. Я считаю, что иначе будет хаос. Большинство людей хотят остановить войну.

Оценивает эффективность использования на территории Ульяновской области иностранной рабочей силы, а также вклад иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы, в социально-экономическое развитие Ульяновской области в соответствии с утвержденной Агентством методикой. Организует работу по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом. В установленном порядке принимает решение об организации общественных работ и определяет объем и виды общественных работ.

На нашем сайты Вы можете задать интересующий Вас вопрос и получить консультацию профессионального юриста. Если ответ Вам нужно получить максимально быстро, то просто позвоните. Это наш вклад в повышение уровня правовой грамотности населения города Одессы и области.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Демьян

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Пишите мне в PM.

  2. Саломея

    Оч классна.. Люблю такие

  3. Эмилия

    Я очень хотел бы с Вами поговорить.

  4. Вадим

    Шикарная вещица!

  5. Изяслав

    Мне кажется это отличная идея. Полностью с Вами соглашусь.